Trong thời đại kinh doanh hiện nay, dịch vụ bảo vệ đóng vai trò quan trọng đối với mọi doanh nghiệp – từ nhà máy sản xuất, khu công nghiệp, tòa nhà văn phòng đến cửa hàng bán lẻ, kho bãi hay sự kiện. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách lựa chọn đơn vị bảo vệ uy tín. Nhiều trường hợp do thiếu kinh nghiệm nên đã gặp phải “tiền mất – an ninh không đảm bảo”.
Dựa trên kinh nghiệm hơn 20 năm cung cấp dịch vụ bảo vệ trên toàn quốc, Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Bảo Vệ Hùng Vương tổng hợp những sai lầm phổ biến khi doanh nghiệp thuê dịch vụ bảo vệ, kèm theo giải pháp để giúp bạn tránh rủi ro không đáng có.
1. Chọn đơn vị giá rẻ mà bỏ qua chất lượng
Đây là sai lầm phổ biến nhất. Nhiều doanh nghiệp ưu tiên mức giá thấp nhưng không đánh giá đầy đủ các tiêu chí như:
-
Giấy phép và chứng nhận pháp lý
-
Trình độ nghiệp vụ của nhân viên
-
Quy trình đào tạo
-
Kinh nghiệm thực tế
-
Khả năng xử lý sự cố
-
Năng lực quản lý chỉ huy
Hậu quả:
-
Nhân viên bảo vệ yếu nghiệp vụ, không kiểm soát được tình huống
-
Rủi ro mất mát tài sản
-
Mất an ninh, gây rối, cháy nổ khó kiểm soát
-
Tác phong thiếu chuyên nghiệp ảnh hưởng hình ảnh doanh nghiệp
Một dịch vụ bảo vệ chất lượng không thể đi kèm mức giá quá thấp, vì chi phí đào tạo, trang bị, quản lý và vận hành luôn cần đầu tư.
2. Không kiểm tra hồ sơ pháp lý của công ty bảo vệ
Đơn vị bảo vệ chuyên nghiệp bắt buộc phải có:
-
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
-
Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự
-
Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ
-
Hồ sơ nhân sự đầy đủ
Rủi ro nếu bỏ qua bước này:
Doanh nghiệp có thể làm việc với các công ty:
-
Không đủ điều kiện pháp lý
-
Nhân sự không được huấn luyện đúng quy định
-
Hoạt động kém uy tín, dễ bỏ ngang hợp đồng
-
Không chịu trách nhiệm khi có sự cố xảy ra
Bảo Vệ Hùng Vương là đơn vị hoạt động hợp pháp, được cấp phép từ năm 2004 và hiện đang phục vụ hàng trăm khách hàng trên cả nước.
3. Không khảo sát mục tiêu trước khi ký hợp đồng
Nhiều công ty bảo vệ “báo giá nhanh” mà không khảo sát thực tế. Điều này dẫn đến:
-
Bố trí nhân sự không phù hợp
-
Sắp xếp ca trực không hợp lý
-
Không đánh giá được rủi ro tại khu vực
-
Không lập quy trình bảo vệ chính xác
Khuyến nghị:
Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp:
-
Khảo sát địa điểm
-
Lập phương án bảo vệ
-
Xác định rủi ro tiềm ẩn
-
Đề xuất số lượng và vị trí bảo vệ phù hợp
Hùng Vương luôn thực hiện khảo sát thực tế trước khi đưa ra phương án chính thức.
4. Tin vào cam kết mà không đánh giá năng lực thực tế
Nhiều đơn vị quảng cáo rầm rộ về:
-
Đội ngũ hùng hậu
-
Kinh nghiệm phong phú
-
Nhân viên chuyên nghiệp
-
Dịch vụ giá rẻ
Nhưng thực tế lại không đáp ứng được kỳ vọng.
Giải pháp:
Hãy yêu cầu nhà cung cấp:
-
Giới thiệu các khách hàng đang phục vụ
-
Cung cấp hình ảnh nhân viên tại mục tiêu
-
Đưa ra quy trình đào tạo cụ thể
-
Cung cấp mẫu báo cáo công việc
-
Cho xem đội ngũ chỉ huy khu vực
Hùng Vương với hơn 1000 nhân sự, nhiều chi nhánh khắp cả nước và kinh nghiệm 20 năm là minh chứng rõ ràng cho năng lực thực tế.
5. Không đánh giá khả năng xử lý sự cố của đội ngũ bảo vệ
An ninh không chỉ là trực cổng hay kiểm soát ra/vào. Doanh nghiệp cần đội ngũ có khả năng:
-
Xử lý xung đột
-
Ngăn chặn gây rối
-
Phòng cháy chữa cháy
-
Sơ cứu ban đầu
-
Ứng phó tình huống khẩn cấp
Nếu lựa chọn sai:
Nhân viên bảo vệ có thể lúng túng, xử lý chậm hoặc sai quy trình dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.
Đội ngũ của Hùng Vương được đào tạo định kỳ theo tiêu chuẩn nghiệp vụ, PCCC, sơ cứu và xử lý tình huống thực tế.
6. Không ký hợp đồng rõ ràng – dễ xảy ra tranh chấp
Hợp đồng bảo vệ phải mô tả rõ:
-
Mục tiêu bảo vệ
-
Số lượng nhân sự
-
Mô tả ca trực
-
Trang thiết bị hỗ trợ
-
Trách nhiệm hai bên
-
Giá dịch vụ
-
Điều khoản bồi thường
-
Quy trình xử lý sự cố
Nếu hợp đồng sơ sài:
Doanh nghiệp sẽ khó làm việc khi có rủi ro, phát sinh tranh chấp hoặc dịch vụ không đúng như thỏa thuận ban đầu.
Hùng Vương luôn xây dựng hợp đồng chi tiết, rõ ràng và minh bạch cho từng mục tiêu.
7. Không theo dõi – đánh giá chất lượng định kỳ
Nhiều doanh nghiệp ký hợp đồng nhưng không đánh giá dịch vụ theo thời gian. Điều này tạo ra:
-
Sự chủ quan trong công tác an ninh
-
Nhân viên bảo vệ dễ lơ là
-
Không phát hiện các vấn đề tiềm ẩn
Giải pháp:
-
Đánh giá hàng tháng
-
Kiểm tra báo cáo trực
-
Trao đổi với đội ngũ chỉ huy
-
Điều chỉnh phương án phù hợp
Hùng Vương áp dụng hệ thống quản lý nhiều cấp, đảm bảo chất lượng ổn định và giám sát chặt chẽ.
Thuê dịch vụ bảo vệ là quyết định quan trọng ảnh hưởng đến sự an toàn và uy tín của doanh nghiệp. Việc tránh những sai lầm phổ biến trên sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng đối tác, đảm bảo hiệu quả an ninh, tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro.
Với hơn 20 năm kinh nghiệm, đội ngũ 1000+ nhân sự, quy trình chuẩn ISO 9001:2000 và mạng lưới phủ khắp cả nước, Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Bảo Vệ Hùng Vương là lựa chọn uy tín để doanh nghiệp yên tâm giao phó công tác an ninh.
Xem thêm: https://baovehungvuong.com
Hotline: 0904.346.722 (Mr. Bình)
